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展会布展的流程是什么?

发布时间:2014-07-04 16:04:36 | 点击量:3788

 一、前期准备工作:

  1、定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。

  如:围绕“全国中小企业发展与改革创新成果展”这个展会大主题,定下了“中国邮政真诚服务中小企业”的小主题,并在此基础之上,选定了此次展会上着力推荐的产品——数据库商函、速递物流和邮政金融。

  2、会展的时间:根据时间做出一个计划安排表,合理安排各项事务。

  3、会展的地点:即展台的位置、大小等。

  4、参加会展的单位。

  5、参加会展的原因:即通过参加会展希望达到什么效果。

  二、展台的搭建制作展览会中,展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此,展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说,展台的搭建包括:

  1、展台的设计:制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。

  2、背板的设计制作 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩。

  3、展台内的摆设:在展台内还应设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息。

  三、宣传产品的制作

  1、宣传片的制作:现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。

  2、宣传手册的制作:提供给参加会展的客户,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式,并非装订式。

  3、宣传折页的制作:摆放在展区的展台处,供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。

  4、展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。

  5、视频播放内容的制作

  6、电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。

  四、实施前人员的选定和培训

  1、参展人员应该由两部分组成,一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。

  2、参展人员的培训:一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。

  五、会展纪念品的准备 手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色,又能具有一定的实用性,不会走出会场就被扔掉。

  六、摄影、摄像及后期制作

  安排专人对会展的全程加以记录,并于后期剪辑定片。

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